Основной задачей Отдела государственного фонда данных (ОГФД) является сбор, учет, хранение документов всех наблюдательных организаций на территории Северо-Запада, а также использование этих документов в научных и хозяйственных целях. Данные наблюдений обобщены, систематизированы и являются составной частью Архивного Фонда РФ.

ОГФД хранит документы за весь период наблюдений с даты образования по настоящее время (метеорология, аэрология, агрометеорология, гидрология, геофизика, загрязнение природной среды), отчеты от производственных структур (отделов) Управления, отчеты от ведомственных организаций, а также режимно-справочные издания и монографии (метеорологические ежемесячники и ежегодники, справочники по климату, гидрологические ежегодники, обзоры и ежегодники по загрязнению окружающей среды). В состав ОГФД входит научно-техническая библиотека гидрометеорологических изданий.